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騰訊企業郵箱的好處

使用騰訊企業郵箱的好處

隨著移動互聯網辦公的普及和深入,很多公司公司都在抓公司的網絡建設,以提高公司辦公效率和企業形象,為公司節約更多成本,獲得最大利潤。此時電子郵已經成為企業信息傳輸的重要途徑之一 ,而免費郵箱在安全性、穩定性、效率(通信的及時性)以及可管理性等方面都存在著極大的隱患與不便,例如:郵箱空間是固定不變的,靈活性差。不少用戶抱怨他們使用的免費電子郵箱不穩定,經常無法正常收發郵件,甚至發生丟信、刪信的意外事件。此外,免費郵箱內垃圾郵件泛濫,郵箱密碼被竊取等現象也屢見不鮮。
  企業員工如果使用免費郵件,還可能會產生對業務往來信息無法管理的現象,例如:員工離職,由于信箱是員工個人的,在離職時不會交還給公司,因此隨業務往來的信件也就隨員工的辭職而無法及時處理,這就會造成不可估量的后果。

  騰訊企業郵箱

騰訊企業郵箱是以企業自己的域名為后綴的信箱,如[email protected]它是企業網絡上的 “文化衫”,整齊化一,統一了郵箱的后綴,樹立的企業整體品牌形象,統一郵箱帳號命名規則.公司自己就可以管理和控制的郵箱。

1、 樹立企業品牌形象

    如果您現在還用免費郵箱,當您用著以雅虎、163263、新浪、搜狐等為后綴的電子郵件發給您的客戶時,可能會給客戶不太好的印象,會感覺不太正式,而且還達不到品牌宣傳的目的,失去了宣傳自己公司網站的機會,通過企業郵箱,客戶通過企業郵箱的地址就可以知道公司的網址,如[email protected]  那就知道公司網站是 www.czyzj.com  同時企業郵箱也是企業網絡上的“文化杉,整齊化一,統一了郵箱的后綴,樹立了企業整體品牌形象。客戶也會在無形中增加信任度,郵箱都這么規范,公司肯定非常有實力。

2、方便日常工作的開展,節省電話,傳真,時間管理成本。

節省辦公成本、提高工作效率:告別企業內部的公告牌,公司有什么活動,不用公告牌或電話、人工傳達,只需要群發一封郵件就可以讓公司的員工知道, 不管你是在外地出差,還是其他分公司。發出的公告等文件,員工能立刻收到。也可以設置一個部門的郵件地址,如 [email protected] ,然后把市場部所有員工的郵箱都添加進去,只要往 [email protected]這個地址里發郵件,市場部的所有員工都可以收到該郵件.這樣即節省了一部分高額的電話費、傳真有郵箱的企業工作效率比傳統的企業更高。有利于建設高效率辦公的現代化企業。

在開展業務時,有時需要給客戶發文件時,用企業郵箱發給客戶,快捷、又環保,也體現了公司的正規,提升企業地位。

騰訊企業郵箱自帶的騰訊通RTX企業內部通訊工具,方便了公司內部溝通,對團隊建設,公司企業文化發展有很大的幫助,也為公司節省電話費用及辦公時間,只要可以上網,在外地也可以通過騰訊通TTX與同事交流工作。

當您的個人郵件公布很久后,就會收到大量的垃圾郵件,您每天都會因處理垃圾郵件而占用工作時間,整個公司會用掉更多時間處理垃圾郵件,企業郵箱可以有效的過濾掉這些垃圾郵件,使您不用為垃圾郵件而苦惱。

3、有利于公司自主管理

   企業郵箱還是員工的電子工作證, 當此人已正式成為公司的員工時,公司分配給他企業郵箱,除了給員工一種歸屬感外,讓員工使用企業郵箱,代表公司與客戶進行業務往來,除了遠離垃圾郵件困撓外,宣傳了公司,提高工作效率,員工這么好的通訊工具,他的客戶和朋友都通過這個郵箱與他聯系,一但離職,就關閉他的郵箱,這樣可以減少員工流失。如果員工離開公司,企業郵箱就會被封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系了。有效的防止客戶流失。再也不必擔心員工離職后,通過郵件把重要的客戶資源帶走

  公司可以自己管理郵件,所有的郵件都可以備份,出現問題可以及時查詢,使用個人郵件出現退信、丟信、收不到信,或者登陸不成功,以及忘記密碼時,都沒有好的方法解決,使用企業郵箱可以及時處理這些問題。還可以設置拒收某些人或某公司的郵件,防止郵件騷擾。

4、方便企業網絡營銷和開展電子商務

企業郵箱的后綴是自己公司的域名,別人通過您的郵箱就知道您公司的網址,提高網站知名度,增加網站訪問量,可以更好的展示公司實力。

企業要開展電子商務,建設企業網站和企業郵箱是必不可少的先決條件,而且越來越多的企業正從網絡營銷和電子商務中受益。客戶通過給企業郵箱里留言,提意見,發送需求等及時了解客戶的需求。

5、增強企業信息的保密性和穩定性、郵件監控

企業信息收發安全:免費郵箱由于安全性做得不完善在發送過程中存在安全隱患,會出現丟失,或被竊取。企業郵箱不會丟失往來信件,安全收發郵件,在整個郵件的傳送過程中可以使用SSL加密,確保您的信件完整、安全的發送到指定目的地,避免了內容泄露竊取,黑客攻擊等惡意破壞的侵擾。

郵件BOSS監控功能:目前公司的業務來往、緊急文件及機密文件等大都通過郵件來進行溝通傳遞。預防業務流失及文件的保密已是公司領導最關心的問題。騰訊企業郵箱的郵件監控功能可以對指定的郵箱用戶進行郵件的收發跟蹤,抄送到指定的郵箱地址,預防了商務資料與機密外流。也可以全程跟蹤某一項目跟客戶溝通的過程,第一時間了解到項目的進程。

6、降低企業信息化的投入成本費用

企業每天大約需要為一個職員投資0.4元,卻可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等等,只要企業郵箱為企業省了任何一塊費用,都足以物超所值。并且加強企業信息化管理,提高了工作效率,增加團隊凝聚力……

騰訊郵箱核心優勢

騰訊企業郵箱繼承了QQ郵箱的開發和支撐體系,一個能穩定支撐超過10億用戶的平臺,并擁有服務超過1億活躍用戶運營經驗的團隊。

 超過十年的海量電子郵件服務系統的運營,累積擁有88項國內專利技術數十項反垃圾專利

 分布在香港、美國、加拿大、東南亞及亞馬遜云的多個國外IDC、多條優質鏈路,繞過國際網絡瓶頸,將郵件快速安全送達世界任何角落。

 獨有信譽度保障機制,能迅速發現服務器被國際知名反垃圾組織列入黑名單情況,并立即通過騰訊反垃圾郵件小組調解申請移除,確保郵件發送暢順。

 “微信動態密碼“IP登錄地限制成員外發限制,多管齊下。防止帳號被盜,避免可能導致的郵件欺詐事件發生

 通過綁定微信/QQ/手機號,新郵件可自動通過上述方式即時提醒,讓你在任何時間任何場合都不漏過一封重要郵件.

 郵件撤回當發往騰訊域內郵箱的時候,支持在對方沒讀過郵件的情況下,撤回信件。

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